Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Inspektor Ochrony Danych: Kamila Polak Zastępca Inspektora Ochrony Danych: Agata Majewska Dane kontaktowe: e-mail: iod@pup-lubartow.pl, telefon: (81) 852-65-25, adres korespondencyjny: Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie, ul. Klemensa Junoszy Szaniawskiego 64, 21-00 Lubartów. Do Inspektora Ochrony Danych, osoby których dane dotyczą powinny kierować wyłącznie sprawy związane z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz w związku z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), tj. sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie. W pozostałych sprawach należy kontaktować się z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Powiatowego Urzędu Pracy.
Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lubartowie
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. str. 1, z późn. zm.) dalej „RODO" informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie, ul. Klemensa Junoszy Szaniawskiego 64, 21-100 Lubartów reprezentowany przez Dyrektora PUP.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@pup-lubartow.pl, adres korespondencyjny: Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie, ul. Klemensa Junoszy Szaniawskiego 64.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia w celu realizacji obowiązków Administratora wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2022 r., poz. 690, z późn. zm., oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko:
-osoby lub podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
-podmioty, które przetwarzają dane w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 50 lat (akta bezrobotnych), w pozostałych przypadkach, przez okres przewidziany przepisami prawa oraz zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
- Posiada Pani/Pan (jeśli przepisy odrębne nie wyłączają możliwości skorzystania z wymienionych praw):
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do tych danych osobowych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania tych danych osobowych
- na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych – wyłącznie, gdy zachodzą przesłanki zawarte w treści art. 17 ust. 1 RODO;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych;
- na podstawie art. 21 RODO prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa UODO, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.
- Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do realizacji celów wynikających z przepisów prawa lub realizacji umowy. W przypadku niepodania danych, wypełnienie powyższego celu nie będzie możliwe.
- Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, w oparciu o Pani/Pana dane osobowe.
- Administrator danych nie zamierza przekazywać danych osobowych do „państwa trzeciego
Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Powiatowym Urzędzie Pracy
w zakresie monitoringu
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L z 2016 r. Nr 119/1 ze zm.) dalej „RODO", informujemy, że:
- Administratorem systemu monitoringu jest Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie reprezentowany przez Dyrektora Urzędu z siedzibą w Lubartowie, przy ul. Klemensa Junoszy Szaniawskiego 64, 21-100 Lubartów, e-mail: sekretariat@pup-lubartow.pl;
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: iod@pup-lubartow.pl, adres korespondencyjny: Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie, ul. Klemensa Junoszy Szaniawskiego 64, 21-100 Lubartów;
- Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie na szkodę, zgodnie z art. 5 i art. 6 ust. 1 lit. c i f – RODO oraz art. 222 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, które będą do tego uprawnione z mocy prawa;
- Zapisy z monitoringu przechowywane będą w okresie 14 dni, po czym następuje ich automatyczne usuwanie poprzez nadpisanie. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony wyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu uzyskania wstępu na teren, do obiektów lub pomieszczeń PUP objętych kontrolą dostępu;
- Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych;
- Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
- Nie przewiduje się przekazywania Pani/Pana danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Powiatowym Urzędzie Pracy
w zakresie korzystania z serwisu Facebook
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L z 2016 r. Nr 119/1 ze zm.) dalej „RODO", informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie reprezentowany przez Dyrektora Urzędu z siedzibą w Lubartowie, przy ul. Klemensa Junoszy Szaniawskiego 64, 21-100 Lubartów, e-mail: sekretariat@pup-lubartow.pl;
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: iod@pup-lubartow.pl, adres korespondencyjny: Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie, ul. Klemensa Junoszy Szaniawskiego 64, 21-100 Lubartów;
- Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane z uwagi na niezbędność ich wykorzystania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu prowadzenia strony Powiatowego Urzędu Pracy w Lubartowie na portalu społecznościowym Facebook na zasadach i warunkach określonych przez Facebook Ireland Ltd; informowania użytkowników portalu o działalności PUP w Lubartowie oraz bieżącej aktualizacji treści związanych z prowadzoną działalnością; komunikacji pracowników PUP w Lubartowie z użytkownikami portalu Facebook dotyczącej podstawowej działalności PUP, tzn. w wyłączeniem możliwości oficjalnego załatwienia spraw urzędowych.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, które będą do tego uprawnione z mocy prawa;
Ponadto odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest właściciel portalu społecznościowego Facebook. Informacje na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez właściciela portalu Facebook, przysługujących praw oraz przekazywania ich poza obszar Pani/Pana zamieszkania można uzyskać pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/explanation
- Pani/Pana dane osobowe gromadzone są na zasadach określonych regulaminem portalu społecznościowego Facebook i nie są archiwizowane przez Administratora poza ww. portalem.
Poprzez posiadany profil PUP w Lubartowie gromadzi dane użytkowników serwisu Facebook odwiedzających profil PUP w Lubartowie związane z: prowadzoną komunikacją, zamieszczanymi treściami oraz informacje publikowane przez samych użytkowników, w tym również w wiadomościach prywatnych. Jeśli użytkownik posiada konto w serwisie społecznościowym Facebook, PUP w Lubartowie ma dostęp do informacji ustawionych przez użytkownika jako publiczne, na takich samych zasadach jak inni użytkownicy danego serwisu.
- Podczas wizyty użytkownika na profilu administrator serwisu społecznościowego Facebook, korzysta z plików cookie i innych podobnych technologii, w celu monitorowania zachowania i akcji podejmowanych przez użytkownika. Informacje te gromadzone są między innymi na potrzeby stworzenia tzw. statystyki strony. Statystyki zawierają wyłącznie zanonimizowane dane statystyczne na temat użytkowników odwiedzających profil i nie ma możliwości powiązania ich z konkretną osobą.
- Podanie danych jest dobrowolne.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych;
- Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
- Nie przewiduje się przekazywania Pani/Pana danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Klauzula informacyjna
w celu obsługi korespondencji przy użyciu elektronicznych środków kominikacji
formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, elektronicznej skrzynki podawczej
(e-PUAP i e-Doręczenia)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO” informujemy, że:
-
-
[Administrator danych] Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie ul. Klemensa Junoszy Szaniawskiego 64, 21-100 Lubartów reprezentowany przez Dyrektora PUP;
-
[Inspektor Ochrony Danych] Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Powiatowego Urzędu Pracy w Lubartowie można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: iod@pup-lubartow.pl) lub listownie na ww. adres siedziby Administratora;
-
[Cele i podstawa prawna przetwarzania danych] Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie :
-
art. 6 ust. lit. c) RODO w związku ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przesłaną do administratora korespondencją przy użyciu profilu zaufanego e-PUAP,
-
art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przesłaną do administratora korespondencją przy użyciu skrzynki e-doręczeń,
-
art. 6 ust. 1 lit c) w zw. art. 38 ust. 4 RODO w celu nawiązania kontaktu z inspektorem ochrony danych w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz udzielaniem odpowiedzi na przesłane pytania,
-
art. 6 ust. 1 lit e) RODO, kiedy dane są niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez administratora w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w celu wykonania zadań określonych w przepisach szczególnych,
-
art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody m.in. zamieszczonej w formularzu kontaktowym na stronie Urzędu. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy jest to tzw. działanie wyraźnie potwierdzające, także w przypadku gdy prześlesz wiadomość na adresy poczty elektronicznej używane przez administratora.
-
[Odbiorcy danych] Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub innym podmiotom świadczącym usługi Administratorowi na podstawie podpisanych umów;
-
[Czas przetwarzania danych] Pani/Pana dane będą przechowywane zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Powiatowego Urzędu Pracy w Lubartowie na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,;
-
[Konieczność przetwarzania danych] Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości realizacji wobec Pani/Pana celu wskazanym w pkt 3 przez Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie;
-
[Prawa osób, których dane dotyczą] Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania. Prawo do usunięcia danych osobowych, ich przenoszenia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przysługuje wyłącznie w sytuacji, gdy dane osobowe nie są przetwarzane do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków Administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej Administratorowi. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, w sytuacji, gdy dane są przetwarzane na podstawie uzyskanej zgody, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Ma również Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa, tel. 606 950 000, fax. 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl);
W celu realizacji praw należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych, wskazanym w pkt 2.
-
-
[Brak profilowania] Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO;
-
[Nieprzekazywanie danych poza obszar EOG] Nie przewiduje się przekazywania Pani/Pana danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
